Kalendáře plné. Hodiny obsazené. Lidé unavení. A reálný posun? Minimální.
Ve spoustě firem se meeting nestal nástrojem řízení. Stal se psychologickou kulisou, která má vytvářet pocit kontroly, důležitosti a produktivity. Čím více porad, tím větší iluze, že se „něco děje“.
Jenže výkon firmy nevzniká v zasedačce. Výkon vzniká v rozhodnutí, exekuci a odpovědnosti.
Mnoho manažerů dnes neumí vést bez permanentního synchronizačního hluku. Proto svolávají další a další call. Další status. Další alignment. Ne proto, že je to nutné. Ale protože ticho odhaluje nepříjemnou pravdu: že tým možná neví, co má dělat, že procesy nefungují, že leadership není jasný, nebo že se manažer bojí pustit kontrolu.
Meeting se pak stává bezpečným úkrytem před skutečnou manažerskou prací.
Nejhorší firmy nejsou ty chaotické. Nejhorší jsou ty, které vypadají organizovaně, ale ve skutečnosti jen profesionálně spalují čas a energii lidí.
A nejlepší lídři, které jsem poznal?
Ti nepotřebovali osm porad týdně. Stačilo jim jedno jasné rozhodnutí, správní lidé a důvěra v odpovědnost týmu.
Protože kvalitní management není o tom být neustále „v kontaktu“. Je o tom vytvářet prostředí, kde lidé mohou pracovat bez toho, aby každé dvě hodiny dokazovali, že pracují.
Kolik meetingů ve vaší firmě by zmizelo… kdyby se místo aktivity začal opravdu měřit výsledek?